Description du poste
Missions et Activités principales Compétences souhaitées:
- Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, TPT…)
- Etablir la saisie et le suivi de la procédure de saisine des instances médicales pour l’octroi des congés longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD) ou grave maladie ou leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent (constitution et suivi des dossiers administratifs des demandes)
- Réaliser le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des agents de l’établissement à savoir le suivi des temps partiels thérapeutiques, de mise en disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement des agents inaptes, le licenciement pour inaptitude.
- Etablir la gestion et le suivi des maladies professionnelles (saise des dossiers, expertises médicales, commissions de réforme, actes administratifs,)
- Assurer le suivi des visites de reprise pour les arrêts de plus de 15 jours en lien avec la médecine du travail
- Effectuer la gestion et le suivi des procédures de déclarations d’accidents de service et de trajet (suivi des dossiers, déclaration à la CGSS, études et enquêtes quant à l’imputabilité de l’accident au service)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH
- Rédaction des courriers relatifs à l’absentéisme (relance, mise en demeure)
- Rédaction d’actes administratifs
- Renseignement et suivi des bases de données RH (tableaux de bord et autres tableaux de suivi)
- Réception, saisie et classement des pièces administratives des agents
- Saisie des données sur le logiciel RH – Hextant, mise à jour des dossiers des agents
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
Profil recherché
Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)
Informer et conseiller le personnel de l'établissement
Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, COGNOS, etc.)
Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)
Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication (Word, Excel)
Expérience en gestion des ressources Humaines
Utilisation logiciel RH - Hextant
Connaissance de la réglementation de la fonction publique
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cayenne est l’hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d’entrée de l’Europe sur l’Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé, il forme avec le Centre Hospitalier de Kourou et celui de Saint-Laurent, le Groupement Hospitalier de Territoire de Guyane.
Etablissement Dynamique au service de la Guyane, il est doté de 9 pôles d’activité (dont 7 cliniques) et de 17 centres délocalisés de prévention et de soin.
Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire est prévue pour 2025.