Description du poste
Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens d’une unité de
soin, médico technique ou de rééducation, en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations de soins.
Activités
QUALITE DES SOINS
Gestion des vigilances
Contrôle et suivi de qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales :
procédure, protocole
Mise en œuvre du programme qualité du CHC (Audit, CREX, RMM)
Gestion des Evénements Indésirables
Suivi des indicateurs et indicateurs spécifiques des unités
Relations avec les usagers de soins, leur famille et le personnel : Conseil, information
Programmation hebdomadaire et journalière des activités de l’unité
Gestion des entrées et des sorties
GESTION ET ANIMATION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion quotidienne du personnel paramédical de l’unité
Contribution au maintien du dialogue social
Organisation des plannings
Coordination des moyens humains en fonction de la charge de travail
Planification des remplacements
Conduite des entretiens professionnels et accompagnement des agents dans leur projet
Rédaction des rapports circonstanciés en cas d’insuffisance professionnelle
Recueil et élaboration des besoins en formation des professionnels de l’équipe et
participation au plan de formation du pôle
Planification et suivi des formations obligatoires
Suivi des demandes de formations et l’évaluation des résultats
Participation au recrutement des professionnels et au dimensionnement des équipes
(maquettes organisationnelles)
Planification et organisation de l’accueil et de l’intégration des stagiaires et des
nouveaux arrivants
GESTION DE PROJETS
Elaboration, réalisation, suivi et communication du projet de l’unité et du pôle en
binôme avec le responsable médical
Accompagnement de l’équipe et dynamique impulsé
Participation aux projets transversaux institutionnels
Participation aux instances, aux groupes de travail et aux commissions
Participation à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du projet de soins de
l’établissement
COMMUNICATION ET INFORMATION
Association à la politique managériale du pôle
Reporting au cadre paramédical du pôle
Collaboration avec l’ensemble des cadres du pôle et de l’établissement
Participation au staff
Participation et planification des réunions mensuelles de l’unité
Gestion de la communication relative aux soins et aux activités paramédicales et
travaille en étroite collaboration avec la direction des soins
Entretien des relations avec les services supports
Diffusion des notes internes de l’établissement
Rédaction, affichage et diffusion des comptes rendu de réunion
GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE
Gestion et suivi des stocks
Coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistique
Suivi du codage et de l’activité de l’unité
Rédaction des bilans des activités médico-économique du service et du pôle
Participation à l’élaboration du plan d’équipement
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises
Compétences générales :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités
de son domaine
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
relatives à son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou
individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie,
moyens, etc.)
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur
réalisation
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
Savoir être :
- Sens prononcé du contact humain ;
- Capacité à écouter et à communiquer ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à animer un groupe de travail / groupe
projet ;
- Capacité d’adaptation aux situations,
- Curiosité professionnelle
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Cayenne est l’hôpital de référence et de recours de la Guyane, il représente la porte d’entrée de l’Europe sur l’Amérique du Sud. Plus grand établissement de santé, il forme avec le Centre Hospitalier de Kourou et celui de Saint-Laurent, le Groupement Hospitalier de Territoire de Guyane.
Etablissement Dynamique au service de la Guyane, il est doté de 9 pôles d’activité (dont 7 cliniques) et de 17 centres délocalisés de prévention et de soin.
Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire est prévue pour 2025.