Description du poste
L'agent assure le secrétariat de la Direction Territoriale des Affaires Médicales et de la Recherche. Il réalise les opérations qui lui sont confiés par la Direction.
Accueil physique et téléphonique:
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Secrétariat de Direction
- Tenue de l’agenda de la Direction
- Tout travail confié par la hiérarchie dans le cadre de l’organisation du service
Logistique d’évènements professionnels
- Préparer et organiser la logistique de différents évènements professionnels (réunions, déplacements, formations, planification des réunions en visio)
Logistique des équipements du service DAM
- Suivi des fournitures du service et besoin de matériels
Commission Médicale d’Etablissement (CME CHC)
- Secrétaire de séance de la CME Programmer, organiser, assister et rédiger le procès-verbal
Commissions DRCI
- Secrétaire de séance, programmer, organiser, assister et rédiger le procès-verbal
Plannings de garde médicaux
- Mise à jour et diffusion des plannings de garde des médecins tous les mois
Communication liée aux recrutements médicaux
- Mise en page et diffusion des annonces
- Veille réseaux professionnels et sociaux
Autres détails
Profil recherché
COMPETENCES SOUHAITEES :
Compétences techniques (savoir et savoirfaire) :
- Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)
- Utiliser les logiciels métier (HEXTANT)
- Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication (Word, Excel, Teams)
Compétences organisationnelles :
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures dans son domaine d’activité
Compétences relationnelles : Accueillir, renseigner, conseiller et orienter le personnel médical
Savoir-être : Réactivité, Rigueur, Sens de la discrétion, Sens relationnel
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Kourou, hôpital public, se situe dans la ville spatiale de Kourou, à 60 km de Cayenne. Avec une capacité d’une centaine de lits et places, le Centre Hospitalier de Kourou assure une activité de court séjour en médecine, chirurgie, obstétrique et néonatologie (niveau IIa).
Reconnu pour la compétence de ses équipes, la performance de son plateau technique (4 blocs opératoires, 1 scanner 1 IRM, 1 mammographe, radio et écho, 2 salles de naissance) et son haut niveau de qualité et de sécurité des soins, il doit également sa notoriété à sa dynamique de développement et à la capacité d'adaptation de son organisation. Il est doté également d’un service d’accueil des urgences, ouvert H24 et 7J/ 7, et d’un SMUR (Service Mobile d’Urgence et de Réanimation).
Le Centre Hospitalier de Kourou garantit l’accès et l’égalité à des soins de qualité pour tous. Il accueille, oriente et soigne toute personne présentant un problème de santé, quelle que soit sa couverture sociale. A cette fin, il est doté d’une permanence d’accès aux soins de santé (PASS) qui facilite l'accès aux soins et accompagne les plus démunis dans leurs démarches vis-à-vis de la sécurité sociale, afin de leur ouvrir des droits.
Il forme avec le Centre Hospitalier de Cayenne et celui de Saint-Laurent, le Groupement Hospitalier de Territoire de Guyane.
Sa transformation en Centre Hospitalier Universitaire est prévue pour 2025.