Description du poste
L’agent réalise les opérations administratives et assure le traitement de la gestion du personnel titulaire.
- Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Missions/Activités principales :
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction d’actes administratifs
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
- Réception, saisie et classement des pièces administratives
- Recueil, suivi et intégration des données
- Saisie des données sur le logiciel RH – Hextant
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Autres détails
Diplômes recherchés
- RESSOURCES HUMAINES, GESTION DU PERSONNEL
- STG COMMUNICATION ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (BAC TECHNO)
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)
- Informer et conseiller le personnel de l'établissement
- Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, COGNOS, etc.)
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord
- Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication (Word, Excel)
- Expérience en gestion des ressources Humaines
- Utilisation logiciel RH – Hextant
- Utilisation de la plateforme PEP’S de la CNRACL
- Connaissance de la réglementation de la fonction publique
Savoirs :
- Communication
- Droit du travail
- Gestion budgétaire et administrative
- Gestion des ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels médicaux
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Savoirs-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.
Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.
Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.
Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.
Une carrière s'enrichit de diversité,
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !