Description du poste
Sous l’autorité du Directeur général et du Directeur général adjoint par intérim, le/la Chargé(e) de mission contribue au pilotage médico-administratif et à la structuration de la gouvernance du CHU de Guyane. Il/elle intervient avec une grande autonomie, dans une logique de coresponsabilité avec les trinômes de pôles et les directions fonctionnelles, afin de sécuriser la préparation, la coordination et le suivi des dossiers stratégiques relevant de la Direction Générale.
Il/elle assure notamment la gestion et le suivi des demandes d’autorisations sanitaires (créations, renouvellements, extensions) pour le site de Cayenne, via la plateforme SI Autorisations, en lien avec les pôles, les directions fonctionnelles et l’ARS.
Il/elle veille à la conformité réglementaire, à la qualité des transmissions et à la traçabilité des échanges institutionnels. Il/elle contribue à la coordination et à l’harmonisation des pratiques avec les gestionnaires autorisations des sites de Kourou et de Saint-Laurent-du-Maroni, afin d’assurer une cohérence globale des procédures à l’échelle du CHU de Guyane.
Il/elle est également en charge de la préparation et du secrétariat des instances stratégiques (Conseil de surveillance, Directoire, Comité de direction, Comité stratégique – COSTRAT du GHT Guyane), garantissant la fiabilité des convocations, la qualité des supports, la traçabilité des décisions et leur diffusion réglementaire.
De manière transversale, il/elle garantit la conformité réglementaire et documentaire des actes produits par la Direction Générale, tout en facilitant la coordination entre les acteurs internes (directions, pôles, secrétariats de direction des sites) et les partenaires externes (ARS, université, collectivités, partenaires médico-sociaux et associatifs.
Missions spécifiques- Domaine médico-administratif et gouvernance
1. Stratégie :
Appuyer la Direction Générale dans le pilotage des dossiers médico-administratifs complexes : autorisations sanitaires (créations, renouvellements, extensions), conventions et partenariats institutionnels.
Assurer la préparation, la coordination, le dépôt et le suivi des demandes d’autorisations pour le site de Cayenne via la plateforme SI Autorisations, en lien avec l’ARS, les pôles médicaux et les directions concernées.
Contribuer à la coordination et à l’harmonisation des pratiques avec les gestionnaires autorisations des sites de Kourou et de Saint-Laurent-du-Maroni, afin de garantir une cohérence globale des procédures à l’échelle du CHU.
Participer à la sécurisation documentaire et réglementaire des actes stratégiques (autorisations, conventions, décisions de gouvernance), avec une vision de continuité et de fiabilité institutionnelle.
Contribuer à la structuration d’une gouvernance lisible et partagée, intégrant la logique multisites, multi acteurs et pluridisciplinaire propre au futur CHU de Guyane.
2. Coordination :
Assurer le lien opérationnel permanent entre la Direction Générale, les pôles médicaux, les directions fonctionnelles et les secrétariats de direction des sites (Cayenne, Kourou, Saint-Laurent).
Travailler en coresponsabilité avec les trinômes de pôles (chef de pôle, cadre supérieur, directeur référent) pour la validation et la fiabilité des éléments transmis.
Garantir la fluidité des échanges et la traçabilité des arbitrages, dans une démarche partagée et collégiale.
Assurer le rôle de référent du Conseil de surveillance : convocation, organisation logistique, élaboration des ordres du jour, préparation des supports, formalisation et diffusion des décisions.
Contribuer à la préparation du Comité stratégique (COSTRAT) du GHT Guyane, en veillant à la qualité et à la conformité des documents transmis.
3. Opérationnel :
Rédiger les notes, courriers institutionnels, conventions, synthèses et documents de présentation pour la Direction Générale.
Concevoir et mettre en forme les supports de pilotage et de communication stratégique (PowerPoint, tableaux de suivi, dossiers d’instances) pour le Directeur Général et le Directeur Général adjoint.
Contribuer à la sécurisation du processus de dépôt et de suivi des plaintes institutionnelles, en lien avec les directions et services concernés.
Garantir la traçabilité et l’archivage des décisions : publication au RAA, indexation dans la GED (Sésame) et suivi des circuits de validation internes.
Participer à l’amélioration continue des processus internes de la Direction Générale (modèles, nomenclature, référentiels documentaires).
Autres missions :
Représenter la Direction Générale lors de sollicitations médico-administratives ponctuelles ou réunions institutionnelles.
Participer à la diffusion d’une culture de conformité, de rigueur documentaire et de traçabilité institutionnelle au sein des directions et pôles.
Réaliser toute autre mission confiée par le Directeur Général ou le Directeur Général adjoint, en cohérence avec les priorités stratégiques de l’établissement.
Autres détails
Profil recherché
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum dans le domaine de l’administration, du management ou de la santé publique.
- Une expérience significative dans la gestion de projets médico-administratifs ou institutionnels peut compenser un parcours académique différent.
- Bac+5 en administration publique, management des organisations de santé ou domaine connexe apprécié.
- Connaissance du secteur sanitaire et médico-social valorisée
Description de l'établissement
La Direction Générale du CHU de Guyane assure la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement, en garantissant la coordination des services et la continuité des actions médico-administratives sur l’ensemble des sites.
Elle pilote les relations institutionnelles avec les partenaires nationaux et territoriaux (ARS, GCS, université, collectivités et acteurs médico-sociaux) et veille au bon fonctionnement des instances de gouvernance (Conseil de surveillance, Directoire, Comité de direction, COSTRAT du GHT Guyane).
La Direction Générale s’appuie sur une équipe resserrée, en charge de la conduite des projets prioritaires, de la sécurisation des processus décisionnels et de la structuration progressive de la gouvernance du futur CHU de Guyane.
personne à contacter : secrétariat.direction@ch-cayenne.fr