GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - SITE DE CAYENNE

Description du poste

Missions/Activités principales du poste

Constitution et suivi des dossiers administratifs du personnel médical

1. Réception, contrôle et traitement des pièces du

dossier de recrutement du personnel médical tous

statuts confondus

1. Constitution et suivi des dossiers transmis à l’ARS

pour les médecins hors UE puis suivi avec L’ OFII

1. Saisie du dossier dans HEXTANT
2. Saisie, impression et vérification du contrat
3. Suivi des recrutements de praticiens

hospitaliers en lien avec le CNG

1. Mise en œuvre des procédures individuelles

liées à la carrière

1. Mise à jour des dossiers individuels des

Médecins

1. Préparation des décisions individuelles

Organisation de l’accueil des médecins recrutés :

1. Aide à l’arrivée pour une mise en contact avec les administrations

Recueil, suivi et vérification des données variables de paie saisies dans CLEPSYDRE et Intégration des données de paie non saisies directement dans CLEPSYDRE (pôle géré):

1. Vérification des éléments variables de paie et des plannings réalisés saisis dans CLEPSYDRE et saisie dans HEXTANT des données non intégrables dans le logiciel de temps de travail : frais de mission, de déplacement, de formation ….
2. Réception, saisie et classement des absences de tous ordre du personnel titulaire et contractuel du Pôle géré dans HEXTANT et sur la plateforme de la CGSS

Gestion de la fin de carrière au CHU : mutation, démission, retraite, disponibilité

1. Constitution et suivi du dossier de retraite en lien avec les caisses de retraite
2. Mise en œuvre et suivi du dossier de mutation ou de disponibilité

Tout travail confié par la hiérarchie dans le cadre de l'organisation de la direction des Affaires médicales

1. Saisie des informations sur les effectifs et les renouvellements de contrats pour actualisation des tableaux de bord des médecins du pôle géré

Accueil physique, téléphonique et informations aux praticiens

Compétences techniques :

• Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)
• Informer et conseiller le personnel de l'établissement
• Utiliser les logiciels métier (HEXTANT, CLEPSYDRE, etc.)
• Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication (Word, Excel)

Compétences organisationnelles :

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures dans son domaine d’activité

Compétences relationnelles :

• Accueillir, renseigner, conseiller et orienter les professionnels de l'établissement

Savoir - être :

• Réactivité, Rigueur, Sens de la discrétion, Sens relationnel

Autres détails